从现代经济学的视角看，会展活动之所以能够产生并不断得以发展，关键在于展会能够在短时间内集聚大量供求信息和产品信息，无论对买家还是卖家来说，从展览会上获取这些信息比他们挨家挨户去搜寻，至少要节省成百倍甚至上千倍的时间和精力，从而极大地降低了商品供求双方的"交易费用"。国外的有关资料显示，参加展览会已经成为企业成本最低、收效最好的营销方式。
展览会之所以受到商家的青睐，除了"信息集聚效应"外，展览会还提供了一种"信息筛选机制"，市场竞争是这种机制的驱动力量。中国有句老话叫做"买的不如卖的精"，在经济学中就是指信息不对称理论。也就是说，商品的生产者更清楚地了解商品质量、成本等信息，而买方却不知道，如果没有同类产品作比较，买方在这笔交易中更容易吃亏。买方之所以愿意通过参加展览会购买商品，一个重要的原因在于展览会上有大量的卖家，卖家之间存在面对面的竞争，买家不仅可以从展会上获取更多同类或替代产品信息，有利于买方对商品性能、质量等方面的比较，扩大选择空间，而且买家还可以从卖家的竞争中获取商品真实的成本信息，避免上当受骗。
由此看来，"规模做大、观众做专"不仅是会展组织者的卖点，而且也是专业展会的未来发展趋势，因为规模代表了信息集聚的数量，而专业化代表了展会信息的质量。只有"规模做大、观众做专"，才能够为参展商提供理想的交易平台。尤其对商业性展会来说，参展商最根本的动机在于推广产品、促成交易，而交易效率的基础在于信息含量和有效性。
因此，作为参展商除了要展示外，从展会中获取行业信息同样重要。
